Для какой деятельности нужна специальная оценка условий труда?
СОУТ обязательна для всех компаний, если они предоставляют рабочие места, независимо от формы собственности, вида коммерческой деятельности, численности персонала, наличия или отсутствия производства.
Основная цель Оценки – выявить и установить неблагоприятные факторы, воздействующие на сотрудника на рабочем месте, соответствие их актуальным нормативам, а также определить необходимость использования средств индивидуальной или коллективной защиты.
В результате СОУТ условиям присваивается один из 4 классов:
- Оптимальные – вредные воздействия отсутствуют.
- Допустимые – вредные воздействия не превышают установленные нормативы, а организм работника успевает восстанавливаться во время регламентированного отдыха или в перерыве между сменами.
- Вредные – дополнительно делятся на 4 степени. Чем выше степень, тем сильнее вред здоровью.
- Опасные – условия труда постоянно или периодически создают угрозу жизни сотрудника и способствуют развитию острого профессионального заболевания.
Кто должен пройти СОУТ?
Специальная оценка производится в каждой компании и на каждом предприятии, независимо от его правовой формы. Исключением являются места работы:
- государственных служащих,
- сотрудников, работающих удаленно,
- дистанционных и надомных работников.
При этом в федеральном законе №426-ФЗ отдельно указано, что специальная оценка условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих также проводится, но регулируется отдельными ФЗ или иными нормативно-правовыми актами.
Срок действия СОУТ – 5 лет для каждого сотрудника (рабочего места). Периодичность – по истечении срока, а также при образовании новых рабочих мест. На проверку вновь образованных мест отводится 12 месяцев. Вакантные места не проверяются. Стоимость специальной оценки условий труда рассчитывается исходя из количества проверяемых мест и их вида – офис или производство.
Процедура также может проходить внепланово при:
- изменении техпроцесса или основного оборудования для конкретного сотрудника,
- введении нового сырья, которое может оказать негативное действие на здоровье сотрудника,
- несчастном случае на производстве, напрямую связанном с обязанностями работника,
- выявлении профессионального заболевания, полученного из-за особенностей работы.
Декларации соответствий подаются в Роструд после успешной проверки и, согласно Федеральному закону № 503-ФЗ от 30.12.2020, действуют бессрочно, но только в том случае, если условия остаются неизменными, на рабочем месте не происходит несчастных случаев, не выявляются профессиональные заболевания из-за вредных рабочих факторов и нарушения при проверках.
Ответственность за несвоевременное проведение СОУТ
За несвоевременное проведение или непроведение специальной оценки условий труда рабочих мест предусмотрен штраф:
- Для ИП и руководителей – 5000-10 000 рублей.
- Для ЮЛ – 60 000-80 000 рублей.
Сумма штрафа от количества рабочих мест, функционирующих без проверки, не зависит.
